Friday, April 13, 2012

KAEDAH MENGKELASKAN REKOD/DOKUMEN


Mula menulis dalam Mingguan Wanita : Tahun 2003 
Tajuk Ruangan: Mengurus Kewangan
Tajuk Artikel : KAEDAH MENGKELASKAN REKOD/DOKUMEN
Bil 1482 April 2012

Langkah pertama pastikan anda sudah ada satu sistem fail. Fail ini boleh dalam bentuk fail fizikal contohnya "fail kertas" atau bentuk digital misalnya "folder komputer". Sekarang bahagikan semua fail anda kepada 2 kategori, yang 'aktif' dan yang 'tidak aktif'.
KATEGORI AKTIF
Ertinya fail untuk dokumen yang diperlukan dengan cepat atau bila-bila masa sahaja. Contohnya seperti:
1. Bil-bil yang belum dibayar
2. Semua bil yang telah dijelaskan dalam setahun lepas. Kalau boleh ditandakan dengan tarikh bayaran, nombor cek, tanda dibayar dengan tunai. Kalau dibayar dengan tunai cuba dapatkan pihak yang menerima wang tadi meletakkan tandatangan srta tanda "DIBAYAR" beserta tarikh. Lagi bagus kalau boleh dapat resit dan staplekan pada bil berkenaan.
3. Penyata-penyata akaun semasa semenjak 12 bulan lepas..........

(Untuk pembacaan seterusnya dapatkan Mingguan Wanita di kedai-kedai buku, besar atau kecil berhampiran anda.)

No comments: